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EVO-XMWeb

La gestione del personale in punta di dita. Applicazione web multipiattaforma per la gestione delle autorizzazioni di assenza del personale e della visualizzazione in tempo reale delle timbrature.

LA GESTIONE DEL PERSONALE

IN PUNTA DI DITA

COS'E' e come funziona

Applicazione web multi-piattaforma (Android, IoS, Windows), utilizzabile da ogni dispositivo collegato ad internet, composto di due moduli:

  1. PRESENZE
  2. APPROVAZIONI

​permettere ai responsabili dei vari livelli aziendali di:

MONITORARE =

  • presenze
  • assenze
  • richieste di assenza
  • residui di ferie, permessi e ROL
  • presenti/assenti per piano di evacuazione


GESTIRE =

  • richieste di assenza
  • autorizzazioni di assenza a più livelli
  • velocizzare attività
  • dematerializzare
  • prevenire 
  • ottimizzare
  • risparmiare

Per CHI:

  • per tutte le aziende, Pubbliche e Private che intendono velocizzare ed ottimizzare il sistema di RILEVAZIONE PRESENZE e AUTORIZZAZIONE ASSENZE 
  • in particolare per le aziende che dispongono di personale fuori sede 

 

QUANDO:

  • in tutte le situazioni in cui è opportuno conoscere (se abilitato), 
    anche a distanza chi è presente in un determinato luogo:
    - cantiere esterno
    - filiale periferica
    - attività presso utenti domiciliari 
  • quando l'organizzazione è complessa e necessita di gestire 
    agevolmente diversi livelli di responsabilità
  • quando si vogliono migliorare:
    - la comunicazione e la trasparenza tra i diversi uffici di competenza, 
    evitando inefficienze di lunghi iter burocratici - il lavoro dell'ufficio paghe, che può disporre a fine mese, 
    di dati di assenza già verificati ed autorizzati

 

 

Alcune videate per capire meglio..

SOLUZIONE 9 - CONSEGNA EURISTICA STIMATA SU TRACCIATO

SOLUZIONE 9 - CONSEGNA EURISTICA STIMATA SU TRACCIATO

L’EVOLUZIONE DEL TRACKING GPS

Author: sabrina/mercoledì 27 giugno 2018/Categories: CAMPI D'APPLICAZIONE, DOOR TO DOOR, SOLUZIONI D2D, SOLUZIONI PER, AZ. DISTRIBUZIONE & MARKETING

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SOLUZIONE 9 - CONSEGNA EURISTICA STIMATA SU TRACCIATO

La modalità "CONSEGNA EURISTICA STIMATA SU TRACCIATO" non necessita del caricamento dei bacini di Waypoints.
Essa rappresenta la naturale evoluzione del classico tracking GPS con un’evoluta analisi della velocità di distribuzione.

Durante la distribuzione pubblicitaria la piattaforma provvederà a posizionare su mappa tanti “punti colorati” (con tonalità dal Verde al Rosso proporzionale alla velocità rilevata), determinando quindi un effetto grafico che rende immediatamente l'idea della qualità della distribuzione.
La frequenza di campionamento è configurabile a tempo, a distanza o con una combinazione di questi due elementi.
Questa soluzione a mani libere non implica alcun rallentamento della distribuzione e comporta costi di gestione estremamente contenuti.

Dotazione del personale sul territorio

  • Ogni operatore addetto alla distribuzione deve essere dotato di dispositivo SmartPhone Android, anche di basso costo, con installata l’App EVOTracker Mobile.

 

Operazioni preliminari

  • Se richiesto è possibile gestire le campagne di distribuzione, gestire le abbinate e le insegne.

 

Funzionamento del sistema lato operatori

  • Ogni operatore attiva l’App nel proprio dispositivo Android, se necessario seleziona le insegne per l’eventuale distribuzione abbinata, e può tranquillamente riporre in tasca lo SmartPhone per svolgere normalmente la sua attività distributiva a mani libere.

  • Tutte le informazioni vengono trasmesse ad intervalli regolari alla piattaforma EVOGPS-Web per la successiva elaborazione. In caso di mancanza di segnale GPRS, il sistema mantiene in memoria tutti i dati e li ritrasmette automaticamente quando la connessione torna disponibile.

  • Se richiesto, l’operatore può effettuare fotografie geo-localizzate a prova della qualità della distribuzione effettuata. 

 

 

Funzionamento del sistema dalla sede

  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il responsabile autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare e gestire i dati delle distribuzioni in tempo reale.

  • Può visualizzare gli status dei dispositivi (acceso, spento, livello batteria, ecc.), visualizzare i tracciati della singola campagna e visualizzare le eventuali foto geo-localizzate.

  • Potenti strumenti GIS, integrati nella piattaforma, permettono di analizzare tutti i dati raccolti, effettuare statistiche, elaborare l’elenco delle vie interessate alla distribuzione, quantità di Waypoints memorizzati per ogni singola via, quantità e % di Waypoints agganciati per singola via, e quantità e % di Waypoints totali della distribuzione agganciati.

  • Evoluti sistemi di analisi dei dati permettono di modificare le varie variabili al fine di ottenere dati significativi per la valutazione della qualità della distribuzione. È possibile infatti, in modo molto semplice e intuitivo, separare i tratti distribuiti dai percorsi di collegamento a velocità non consona con la distribuzione.

  • Tutte le informazioni possono essere visualizzate, stampate in appositi report oppure esportate in formato XLS o KML per l’archiviazione o la consegna al committente.

 

Funzionamento del sistema per il committente

  • È possibile fornire al committente un accesso limitato alla piattaforma in modo che anche lui possa visualizzare in tempo reale la propria distribuzione.

  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il committente autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare i dati delle proprie distribuzioni.

  • Il committente normalmente non può accedere agli strumenti di modifica delle variabili di visualizzazione.

 

Rispetto della Privacy

  • I dati relativi al dispositivo e al suo utilizzatore sono anonimi

  • L’operatore ha sempre la possibilità di uscire liberamente dall’Applicazione

  • L’operatore ha facoltà di attivare/disattivare liberamente il tracking

  • E’ inibita la possibilità di attivare il tracking da remoto (ad esempio dalla sede)

  • La trasmissione dei dati non è in real-time ma avviene ad intervalli regolari (solitamente ogni 15 minuti)

  • Non vengono gestite/visualizzate le soste 

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