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EVO-XMWeb

La gestione del personale in punta di dita. Applicazione web multipiattaforma per la gestione delle autorizzazioni di assenza del personale e della visualizzazione in tempo reale delle timbrature.

LA GESTIONE DEL PERSONALE

IN PUNTA DI DITA

COS'E' e come funziona

Applicazione web multi-piattaforma (Android, IoS, Windows), utilizzabile da ogni dispositivo collegato ad internet, composto di due moduli:

  1. PRESENZE
  2. APPROVAZIONI

​permettere ai responsabili dei vari livelli aziendali di:

MONITORARE =

  • presenze
  • assenze
  • richieste di assenza
  • residui di ferie, permessi e ROL
  • presenti/assenti per piano di evacuazione


GESTIRE =

  • richieste di assenza
  • autorizzazioni di assenza a più livelli
  • velocizzare attività
  • dematerializzare
  • prevenire 
  • ottimizzare
  • risparmiare

Per CHI:

  • per tutte le aziende, Pubbliche e Private che intendono velocizzare ed ottimizzare il sistema di RILEVAZIONE PRESENZE e AUTORIZZAZIONE ASSENZE 
  • in particolare per le aziende che dispongono di personale fuori sede 

 

QUANDO:

  • in tutte le situazioni in cui è opportuno conoscere (se abilitato), 
    anche a distanza chi è presente in un determinato luogo:
    - cantiere esterno
    - filiale periferica
    - attività presso utenti domiciliari 
  • quando l'organizzazione è complessa e necessita di gestire 
    agevolmente diversi livelli di responsabilità
  • quando si vogliono migliorare:
    - la comunicazione e la trasparenza tra i diversi uffici di competenza, 
    evitando inefficienze di lunghi iter burocratici - il lavoro dell'ufficio paghe, che può disporre a fine mese, 
    di dati di assenza già verificati ed autorizzati

 

 

Alcune videate per capire meglio..

SOLUZIONE 4 - CONSEGNA CERTA

SOLUZIONE 4 - CONSEGNA CERTA

CERTIFICARE I PUNTI DI CONSEGNA DEL MATERIALE PUBBLICITARIO

Author: sabrina/lunedì 25 giugno 2018/Categories: CAMPI D'APPLICAZIONE, DOOR TO DOOR, SOLUZIONI D2D, MONITORAGGIO, SOLUZIONI PER, AZ. DISTRIBUZIONE & MARKETING

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SOLUZIONE 4 - CONSEGNA CERTA

Con questa modalità di utilizzo, la visualizzazione di contorti tracciati GPS viene sostituita da una nuvola di punti che rappresentano realmente i punti geo-localizzati di avvenuta consegna.

Questa modalità di distribuzione a mani libere, pur necessitando della pressione del tasto sull’EVOKey ad ogni consegna, comporta un rallentamento pressoché trascurabile dell’attività distributiva. 


Dotazione del personale sul territorio

  • Ogni operatore addetto alla distribuzione deve essere dotato di dispositivo SmartPhone Android, anche di basso costo, con installata l’App EVOTracker Mobile.

  • Per consegne puntuali di pochi pezzi è possibile la dichiarazione del punto mediante pressione di apposito pulsante sul display dello SmartPhone.

  • Per distribuzioni con numeri importanti è necessario integrare la dotazione di ogni operatore con il dispositivo EVOKey, collegato via Bluetooth con lo SmartPhone e dotato di 2 pulsanti configurabili.

 

Operazioni preliminari

  • Se richiesto è possibile gestire le campagne di distribuzione, gestire le abbinate e le insegne.

 

Funzionamento del sistema lato operatori

 

  • Ogni operatore attiva l’App nel proprio dispositivo Android, se necessario seleziona le insegne per l’eventuale distribuzione abbinata, e può tranquillamente riporre in tasca lo SmartPhone per svolgere normalmente la sua attività distributiva a mani libere. Il dispositivo EVOKey, collegato allo SmartPhone via Bluetooth, può essere posizionato sul manubrio della bici oppure, grazie alla comoda custodia con clip, alla cintura o nel taschino.

  • Il pulsante verde normalmente è programmato per la dichiarazione della consegna singola. Il rosso può essere liberamente programmato anche per la consegna multipla o per dichiarazione di inaccessibilità.

  • Ad ogni consegna l’operatore dovrà semplicemente premere il pulsante del dispositivo senza alcuna apprezzabile perdita di tempo per la consegna.

  • Un efficace feedback audio permette all’operatore di capire l’esito della dichiarazione.

  • Non vengono memorizzati i dati del tracciato quanto esclusivamente i punti di consegna. Queste informazioni vengono trasmesse ad intervalli regolari alla piattaforma EVOGPS-Web per la successiva elaborazione. In caso di mancanza di segnale GPRS, il sistema mantiene in memoria tutti i dati e li ritrasmette automaticamente quando la connessione torna disponibile.

  • Se richiesto, l’operatore può effettuare fotografie geo-localizzate a prova della qualità della distribuzione effettuata. 

 

 

Funzionamento del sistema dalla sede

  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il responsabile autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare e gestire i dati delle distribuzioni in tempo reale.

  • Può visualizzare gli status dei dispositivi (acceso, spento, livello batteria dello SmartPhone e dell’EVOKey collegato, ecc.), visualizzare i punti di consegna della singola campagna e visualizzare le eventuali foto geo-localizzate.

  • Potenti strumenti GIS, integrati nella piattaforma, permettono di analizzare tutti i dati raccolti, effettuare statistiche, elaborare l’elenco delle vie percorse, numero dei prodotti recapitati raggruppati in base a qualsiasi criterio (comune, CAP, quartiere, area libera, ecc.).

  • Visualizzare le consegne effettuate anche in sovrapposizione con i percorsi previsti in fase di programmazione delle campagne di distribuzione.

  • Fare statistica della distribuzione incrociando i dati previsionali precedentemente inseriti con quelli reali e con quelli della banca dati standard ISTAT.

  • Tutte le informazioni possono essere visualizzate, stampate in appositi report oppure esportate in formato XLS o KML per l’archiviazione o la consegna al committente.

 

Funzionamento del sistema per il committente

  • È possibile fornire al committente un accesso limitato alla piattaforma in modo che anche lui possa visualizzare in tempo reale la propria distribuzione.

  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il committente autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare i dati delle proprie distribuzioni.

 

Rispetto della Privacy

  • I dati relativi al dispositivo e al suo utilizzatore sono anonimi
  • L’operatore ha sempre la possibilità di uscire liberamente dall’Applicazione
  • Di fatto non esiste il tracking ma esclusivamente la memorizzazione di eventi geo-localizzati (consegne)
  • E’ inibita la possibilità di attivare il tracking da remoto (ad esempio dalla sede)
  • La trasmissione dei dati non è in real-time ma avviene ad intervalli regolari (solitamente ogni 15 minuti)

 




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