Search
en-USit-IT
Search

EVO-XMWeb

La gestione del personale in punta di dita. Applicazione web multipiattaforma per la gestione delle autorizzazioni di assenza del personale e della visualizzazione in tempo reale delle timbrature.

LA GESTIONE DEL PERSONALE

IN PUNTA DI DITA

COS'E' e come funziona

Applicazione web multi-piattaforma (Android, IoS, Windows), utilizzabile da ogni dispositivo collegato ad internet, composto di due moduli:

  1. PRESENZE
  2. APPROVAZIONI

​permettere ai responsabili dei vari livelli aziendali di:

MONITORARE =

  • presenze
  • assenze
  • richieste di assenza
  • residui di ferie, permessi e ROL
  • presenti/assenti per piano di evacuazione


GESTIRE =

  • richieste di assenza
  • autorizzazioni di assenza a più livelli
  • velocizzare attività
  • dematerializzare
  • prevenire 
  • ottimizzare
  • risparmiare

Per CHI:

  • per tutte le aziende, Pubbliche e Private che intendono velocizzare ed ottimizzare il sistema di RILEVAZIONE PRESENZE e AUTORIZZAZIONE ASSENZE 
  • in particolare per le aziende che dispongono di personale fuori sede 

 

QUANDO:

  • in tutte le situazioni in cui è opportuno conoscere (se abilitato), 
    anche a distanza chi è presente in un determinato luogo:
    - cantiere esterno
    - filiale periferica
    - attività presso utenti domiciliari 
  • quando l'organizzazione è complessa e necessita di gestire 
    agevolmente diversi livelli di responsabilità
  • quando si vogliono migliorare:
    - la comunicazione e la trasparenza tra i diversi uffici di competenza, 
    evitando inefficienze di lunghi iter burocratici - il lavoro dell'ufficio paghe, che può disporre a fine mese, 
    di dati di assenza già verificati ed autorizzati

 

 

Alcune videate per capire meglio..

SOLUZIONE 2: CONSEGNA LITE PER ZONA

SOLUZIONE 2: CONSEGNA LITE PER ZONA

APPROCCIO SEMPLIFICATO E LOW COST A ZONE DI DISTRIBUZIONE

Author: sabrina/domenica 24 giugno 2018/Categories: CAMPI D'APPLICAZIONE, DOOR TO DOOR, SOLUZIONI D2D, MONITORAGGIO, SOLUZIONI PER, AZ. DISTRIBUZIONE & MARKETING

Rate this article:
No rating
SOLUZIONE 2: CONSEGNA LITE PER ZONA

Sistema di monitoraggio della distribuzione semplificato

Permette di conoscere lo status della distribuzione per singola zona (da distribuire, in distribuzione, distribuzione completata) al variare dei colori delle rispettive aree. 

Questa modalità di distribuzione, poiché interessa esclusivamente i capigruppo, non pregiudica in alcun modo la velocità di distribuzione e dato il numero di dispositivi impiegati è la soluzione più economica a disposizione.



Dotazione del personale sul territorio

  • Gli operatori addetti alla distribuzione NON sono dotati di SmartPhone.
  • Ogni capogruppo deve essere dotato di dispositivo SmartPhone Android, anche di basso costo, con installata l’App EVOTracker Mobile.

 

Operazioni preliminari

  • È possibile utilizzare i potenti strumenti GIS presenti nella piattaforma per “disegnare” le aree di distribuzione oppure importarle tramite file KML.
  • Se richiesto è possibile gestire le campagne di distribuzione.

 

Funzionamento del sistema lato operatori

 
  • Ogni addetto alla distribuzione può svolgere normalmente la sua attività distributiva a mani libere in quanto non è dotato di alcun dispositivo.
  • Ogni capogruppo, contestualmente all’avvio dell’attività distributiva agli operatori, seleziona dall’elenco la zona da distribuire e preme il pulsante “inizio zona” e poi può tranquillamente riporre il dispositivo in tasca.
  • Il capogruppo, a dimostrazione della distribuzione eseguita, può effettuare foto geo-localizzate.
  • Quando gli operatori hanno finito la distribuzione per quella zona, il capogruppo dichiara la fine della distribuzione per quella zona.
  • I dati vengono trasmessi ad intervalli regolari alla piattaforma EVOGPS-Web per la successiva elaborazione. In caso di mancanza di segnale GPRS, il sistema mantiene in memoria tutti i dati e li ritrasmette automaticamente quando la connessione torna disponibile.

 

Funzionamento del sistema dalla sede

  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il responsabile autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare e gestire i dati delle distribuzioni in tempo reale.
  • Può visualizzare gli status dei dispositivi (acceso, spento, livello batteria, ecc.), gli status delle aree di distribuzione per colore (da iniziare, distribuzione in corso, distribuzione completata) e visualizzare le eventuali foto geo-localizzate.
  • Tutte le informazioni possono essere visualizzate, stampate in appositi report oppure esportate in formato KML per l’archiviazione o la consegna al committente.

 

Funzionamento del sistema per il committente

  • È possibile fornire al committente un accesso limitato alla piattaforma in modo che anche lui possa visualizzare in tempo reale la propria distribuzione.
  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il committente autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare i dati delle proprie distribuzioni.

 

Rispetto della Privacy

  • I dati relativi al dispositivo e al suo utilizzatore sono anonimi
  • L’operatore ha sempre la possibilità di uscire liberamente dall’Applicazione
  • Questa procedura non prevede che venga attivato il tracking ma soltanto degli eventi geo-localizzati di “inizio/fine attività”. 

SCARICA DEPLIANT SOLUZIONI

 

RICHIESTA INFORMAZIONI
Print

Number of views (5715)/Comments (0)

Please login or register to post comments.

x
Evomatic S.R.L. Termini Di Utilizzo Privacy
Back To Top