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Soluzioni per aziende di distribuzione

SOLUZIONE 5 - CONSEGNA CERTIFICATA e REDEMPTION

SOLUZIONE 5 - CONSEGNA CERTIFICATA e REDEMPTION

CERTIFICARE I PUNTI DI CONSEGNA DEL MATERIALE PUBBLICITARIO E COSA È STATO CONSEGNATO

In analogia a quanto visto nella “consegna certa”, anche con questa modalità di utilizzo, la visualizzazione di contorti tracciati GPS viene sostituita da una nuvola di punti che rappresentano realmente i punti geo-localizzati di avvenuta consegna.

La vera differenza sta nel fatto che ogni punto di consegna è corredato dalle informazioni specifiche relative a COSA È STATO CONSEGNATO in quanto viene letto un codice identificativo (bar-code o QR-code) del prodotto. Questa soluzione rappresenta la più evoluta modalità di controllo della distribuzione però la lettura di ogni singolo barcode comporta un sensibile rallentamento della velocità di distribuzione.

Dotazione del personale sul territorio

  • Ogni operatore addetto alla distribuzione deve essere dotato di dispositivo SmartPhone Android, anche di basso costo, con installata l’App EVOTracker Mobile.
  • Completa la dotazione di ogni operatore anche un lettore di codici a barre collegato via Bluetooth con lo SmartPhone: sono disponibili sia lettori di piccole dimensioni da impugnare in mano, sia lettori da  “indossare” al dito che facilitano le operazioni a mani libere.

Operazioni preliminari

  • Se richiesto è possibile gestire le campagne di distribuzione, gestire le abbinate e le insegne. 

Funzionamento del sistema lato operatori

 
  • Ogni operatore attiva l’App nel proprio dispositivo Android, se necessario seleziona le insegne per l’eventuale distribuzione abbinata, e può tranquillamente riporre in tasca lo SmartPhone.
  • Il lettore di codice a barre, collegato allo SmartPhone via Bluetooth, viene tenuto al polso grazie il comodo laccetto e permette una veloce scansione del bar-code prima della consegna.
  • La versione da “indossare al dito” permette di operare con le medesime funzionalità della versione classica ma velocizza le operazioni di scansione in quanto già in posizione per la scansione e quindi pronto all’uso grazie al pulsante ergonomico utilizzabile con il pollice: di fatto si lavora quindi a mani libere.
  • Ad ogni consegna l’operatore dovrà scansionare il codice a barre con l’apposito lettore. In questo modo oltre ad essere geo-localizzato il punto di consegna, quest’ultimo sarà anche caratterizzato dal codice a barre letto.
  • Un efficace feedback audio permette all’operatore di capire l’esito della dichiarazione.
  • Particolari funzionalità permettono di escludere scansioni multiple dello stesso codice o scansioni troppo ravvicinate.
  • Non vengono memorizzati i dati del tracciato quanto esclusivamente i punti di consegna corredati dal rispettivo bar-code. Queste informazioni vengono trasmesse ad intervalli regolari alla piattaforma EVOGPS-Web per la successiva elaborazione. In caso di mancanza di segnale GPRS, il sistema mantiene in memoria tutti i dati e li ritrasmette automaticamente quando la connessione torna disponibile.
  • Se richiesto, l’operatore può effettuare fotografie geo-localizzate a prova della qualità della distribuzione effettuata.
 

Funzionamento del sistema dalla sede

  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il responsabile autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare e gestire i dati delle distribuzioni in tempo reale.
  • Può visualizzare gli status dei dispositivi (acceso, spento, livello batteria dello SmartPhone e del lettore bar-code collegato, ecc.), visualizzare i punti di consegna della singola campagna e visualizzare le eventuali foto geo-localizzate.
  • Potenti strumenti GIS, integrati nella piattaforma, permettono di analizzare tutti i dati raccolti, effettuare statistiche, elaborare l’elenco delle vie percorse, numero dei prodotti recapitati raggruppati in base a qualsiasi criterio (comune, CAP, quartiere, area libera, ecc.).
  • È possibile anche effettuare ricerche mirate per conoscere il punto di consegna di uno specifico codice a barre (utilissimo nel caso queste informazioni vogliano essere utilizzate dal committente per un’attività di redemption nel punto vendita).
  • Visualizzare le consegne effettuate anche in sovrapposizione con i percorsi previsti in fase di programmazione delle campagne di distribuzione.
  • Fare statistica della distribuzione incrociando i dati previsionali precedentemente inseriti con quelli reali e con quelli della banca dati standard ISTAT.
  • Tutte le informazioni possono essere visualizzate, stampate in appositi report oppure esportate in formato XLS o KML per l’archiviazione o la consegna al committente.

 

Funzionamento del sistema per il committente

  • È possibile fornire al committente un accesso limitato alla piattaforma in modo che anche lui possa visualizzare in tempo reale la propria distribuzione.
  • Tramite qualsiasi browser collegato ad internet, digitando le apposite credenziali, il committente autorizzato può accedere al portale EVOGPS-Web e visualizzare i dati delle proprie distribuzioni.
  • Tramite appositi web-service messi a disposizione è possibile interrogare la banca dati della distribuzione per attività di redemption nel punto vendita.

 

Rispetto della Privacy

  • I dati relativi al dispositivo e al suo utilizzatore sono anonimi
  • L’operatore ha sempre la possibilità di uscire liberamente dall’Applicazione
  • Di fatto non esiste il tracking ma esclusivamente la memorizzazione di eventi geo-localizzati (consegne) 
  • E’ inibita la possibilità di attivare il tracking da remoto (ad esempio dalla sede)
  • La trasmissione dei dati non è in real-time ma avviene ad intervalli regolari (solitamente ogni 15 minuti)
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